سفارشات
 
این بخش در کتابخانه عبارت است از انجام کلیه روشها و مراحلی که سرشاری مجموعه کتابخانه را سبب می شود .این بخش مسئول تهیه، خرید،سفارش،صحافی،هدیه ومبادله مواد کتابخانه است و در مواردی حتی فروش انتشارات سازمان را نیز بر عهده دارد.
مراحل سفارش:

• جمع آوری فرم نیازهای اطلاعاتی اعضاء هیات علمی ودانشجویان
• جلوگیری از سفارش تکرای
• تجسس برای موجود بودن در بازار
• خرید منابع
• دریافت منابع خریداری شده

کارهای دوره ای:

•  بررسی و وجین مجموعه
•  هدایا

• مبادله

  خدمات فنی
در این بخش امور تخصصی کتابخانه ، یعنی فراهم آوری وسازماندهی کلیه منابع موجود جهت اشاعه مطلوب وتسریع در بازیابی وامکان دسترسی به منابع مورد نیاز مراجعه کننده به انجام می رسد .فهرست نویسی ورده بندی مجموعه بر اساس نظام رده بندی NLM(national library medicin) کتابخانه پزشکی امریکا برای منابع پزشکی ونظام رده بندی LC(library of congress) کتابخانه کنگره جهت منابع  غیر پزشکی انجام می گیرد.
مراحل سازماندهی منابع :

• ثبت اولیه منابع در دفاتر ثبت
• ترجمه و مستند سازی موضوعاتی که در سرعنوان موضوعی فارسی موجود نیست.
• فهرستنویسی پایه، فهرست نویسی توصیفی و تحلیلی
• دادن شماره راهنما و کا‌تر به کتاب و نوشتن کارت مادر و تونویسی کتاب
• ورود اطلاعات
• انجام امور مربوط به لیبل گیری از اطلاعات جهت الصاق به منابع وچاپ کارت شلف
• قفسه خوانی (سالی یکبار)
• آماده سازی منابع